Le Campus Connecté du LUT

Bilan : Le Campus Connecté

Effectifs du campus et parcours suivis

Il y a actuellement deux formations suivies au Campus :

• PAREO PAD DEG
• DAEU

Il y a actuellement 12 inscrits au campus, 2 Contractuels et 1 autorisation spéciale.

Détail des effectifs :

• 8 étudiants en PAREAO PAD DEG
• 4 étudiantes en DAEU
• 1 doctorante ayant reçu l’autorisation du lycée et de la DGS de l’UPS
• 2 Contractuels CVD engagés par le lycée
  • Tutrice pédagogique
  • Appui technique / informatique

Total : 15 personnes au maximum.

Locaux et matériel à disposition :

Salle de la DGEE est située au lycée d’Uturoa. Le matériel informatique et les manuels sont fournis par l’UPF

Liste du mobilier fourni par le lycée :

• 2 Canapés
• 5 tables sur roulettes
• 2 chaises/pupitres sur roulettes
• 12 chaises sur roulettes
• 1 grande table (8 places)
• 1 armoire avec serrure
• 1 petite table
• 2 bureaux
• 2 fauteuils de bureau

Liste du matériel informatique fournie par l’UPF :

• 12 clients légers
• 14 casques audio
• 3 webcams
• 12 écrans
• 12 claviers & souris sans fils
• 10 portables
• 1 télé Connectée (CleverToutch)
• 1 télé d’information sur l’UPF
• 1 imprimante
• 2 téléphones sur IP
• 2 switchs 24 ports
• 2 routeurs portail de connexion
• 1 borne wifi
• Armoire connectée/blindée pour les portables
• Une grande armoire blindée

Fonctionnement au quotidien, emploi du temps, organisation d’une journée type :

Fonctionnement au quotidien :

Le campus est ouvert de 7h30 à 16h30 (heures d’ouverture du lycée), cependant, de manière générale il se cale sur l’emploi du temps des étudiants en PAD DEG (qui sont les plus présents dans le campus) pour ne pas surutiliser l’électricité.

Si un seul étudiant en DAEU ou en PAD exprime le besoin de ce que le campus soit ouvert (dans les horaires du lycée), le campus le sera.

Le matériel informatique et les manuels sont en libre accès et à la disposition de tous les étudiant du Campus, mais uniquement dans la salle et en présence des contractuels.

Dans le cas des autorisations spéciales comme pour la Doctorante, ils doivent apporter leur propre matériel informatique et ne peuvent demander d’ouvrir le campus comme les étudiants (ils doivent se caler sur les heures d’ouverture prévues et sont prévenus par mail/téléphone des éventuels changement de planning).

Avant le début d’un cours les étudiants se placent devant la télé, l’un d’eux se connecte au cours en visio avec son compte et les contractuels font passer une feuille d’émargement pour noter les étudiants présents.

Pendant le cours la Contractuelle Tutrice, est avec les étudiants et les accompagne.

Dans le cas où un disfonctionnement arriverait, le contractuel en charge du matériel contacte immédiatement la cellule de l’UPF concernée afin de trouver et mettre en place une solution.

 

Emploi du temps :

L’emploi du temps du campus (heures d’ouverture) est décidé généralement le vendredi pour la semaine suivante en se basant sur l’emploi du temps des étudiants en PAD DEG et des demandes des étudiants, les d’heures d’ouverture sont alors vérifiées pour ne pas dépasser le quota d’heures des contractuels (35h/semaine) et qu’il y ait bien une pause repas (10h30-12h00 ou 12h00-13h30).

 

L’emploi du temps des étudiants en PAD DEG est fourni par l’UPF, cependant, si certain étudiants ne peuvent pas assister à un cours (à cause des transports ou coupures de courant notamment) et que la majorité des étudiants sont d’accord, le cours étant enregistré, il sera visionné au prochain créneau de libre. Les étudiants peuvent d’eux même demander à revisionner un cours pendant un créneau de libre.

 

L’emploi du temps des étudiants en DAEU est à leur choix (sauf examen), ils préviennent à l’avance pour venir visionner les enregistrements des cours et imprimer les supports dans le campus.

 

L’emploi du temps des contractuels est à leur discrétion, avec comme condition que le campus doit être ouvert dès lors qu’un étudiant en a besoin et qu’ils ne doivent pas dépasser les 35h par semaine. Généralement, les semaines sont découpées en 4 jours de 7h30 à 12h00 puis 13h30 à 16h30 et 1 jour de 7h00 à 12h00. Mais ces horaires fluctuent en fonction des demandes et des emplois du temps des étudiants. Si les heures d’ouverture du campus n’atteignent pas le quota des contractuels, ces derniers effectuent les heures restantes en télétravail depuis chez eux en rédigeant les rapports de la semaine.

 

 

Liens pédagogiques avec l’université :

Les cours et TD se font par Visio via la plateforme Zoom ou Big Blue Button

Les dépôts de support de cours ou parfois de devoirs à rendre se font sur Espadon (plateforme de cours de l’environnement numérique de l’UPF) ou par mail.

Une responsable de filière fait office de professeur principale (Sylvie Taerea), nous sommes en contact permanent avec elle afin de gérer les divers problèmes : changement de cours, absences d’élèves ou de professeurs, entretien avec les étudiants…

Contact permanent avec le pôle TICE (Technologies de l’Information et de la Communication pour l’Enseignement) qui se charge de mettre en place les visio, d’installer le matériel dans les salles de cours à l’UPF et de mettre à disposition les cours pour que l’on puisse les revisionner.

 

L’accès aux livres, aux supports de cours et à la transmission d’informations :

 

Les étudiants ont accès à diverses informations et support via l’environnement numérique de l’UPF. En se connectant, ils peuvent :

• Consulter les informations qui les concernent directement : informations personnelles, mails, emploi du temps, notes…
• Consulter la bibliothèque universitaire qui contient un nombre conséquent de revues et portails d’informations tel que Dalloz (pour trouver les différents codes du droit en ligne) ainsi qu’une grande quantité d’ouvrages et de ressources littéraires.
• Avoir accès aux retransmissions de conférences et de présentation de l’université via la chaîne YouTube et la plateforme vidéo (Hoho’a)de l’UPF

 

 

Les examens :

– Tous les examens ont lieu au Campus sous la surveillance d’au moins un des deux contractuels du lycée.

– les examens des PAD DEG se déroulent en synchronisation avec Tahiti. Ceux des DAEU sont décalés au lendemain car ils ont lieu aux heures de fermeture du lycée (18h00 à 20h00).

-Plusieurs types d’examen sont possible :

• Sur papier :
  • QCM avec PowerPoint chronométré (défile tout seul)
  • Exercices type avec durée prédéfinie
• Sur ordinateur :
  • QCM numérique automatisé sur Espadon
  • Devoir maison à déposer sur espadon
• Oraux :
  • Via vidéoconférence

-Déroulé d’un examen papier :

• Les étudiants entrent en signant une feuille d’émargement
• Le sujet est envoyé par mail aux contractuels du lycée qui se chargeront de l’imprimer (exercice type) ou de l’afficher sur la télé (QCM)
• L’examen se déroule sous la surveillance des contractuels.
• Quand un élève a fini et qu’un minimum d’1h s’est écoulée, il apporte sa copie et signe de nouveau sur la feuille d’émargement pour attester de la remise de copie. Il sort alors dans le silence pour ne pas déranger ses camarades
• Quand toutes les copies sont remises, elles sont scannées puis envoyées par mail à l’enseignant concerné ainsi qu’au secrétariat (qui gardera ainsi une trace de l’envoi des copies)

-Déroulé d’un examen sur ordinateur :

• Les étudiants entrent en signant une feuille d’émargement
• Ils se connectent à la plateforme Espadon, se rendent sur le cours et suivent les instructions de l’examen.
• Une fois le travail rendu (vérification du rendu par un des Contractuel), l’étudiant signe de nouveau la feuille d’émargement et sort dans le silence.

-Déroulé d’un examen oral :

• Les étudiants passent à tour de rôle dans une pièce préparée à cet effet, pendant que les autres attendent dans le calme pour ne pas déranger ceux qui passent.

 

 

La vie étudiante :

Avoir un petit groupe d’étudiants leur permet une ambiance plus calme et également une bonne entente globale. Cela favorise les échanges, et les motive à accomplir et organiser des rencontres ou des événements.

 

• Font quelques activités extra-scolaires ensemble
• Des sorties entre étudiants (sportive, repas…)
• Beaucoup d’entre-aide entre les étudiants que ce soit dans le cadre scolaire ou extérieur
• Réflexion collégiale sur des projets en dehors du programme scolaire (ex : ils pensent à organiser un évènement pour la journée contre l’homophobie le 17 mai)

 

L’offre culturelle annexe proposée au campus connecté :

• Organisation de rencontres et échanges avec des professionnels : Nos étudiants ont eu la chance de s’entretenir avec le juge et le greffier de Raiatea, ils ont pu poser des questions sur le métier et les études à suivre. À la suite de cette rencontre, la possibilité d’accueillir des stagiaires dans leur locaux a été évoqué, mais aussi celle d’assister à des audiences et de visiter le tribunal.
• Forum des métiers : Le campus a ouvert ses portes pour le forum des métiers qui a eu lieu au L.U.T, afin de présenter le campus et son fonctionnement, avec la présence de Sylvie Taerea. Un de nos étudiants était présent pour faire part de son expérience dans cet environnement de travail et pour parler plus concrètement de la filière PAD DEG et du travail universitaire (charge de travail, organisation, stage…).
• Journée polynésienne du lycée : Etant situé dans le lycée d’Uturoa, nous avons l’opportunité d’avoir pu participer brièvement à la journée Polynésienne et de voir quelques ateliers. Cependant, nos étudiants avaient également un examen ce jour-là, et n’ont pas pu préparer d’atelier en rapport avec cette belle journée culturelle.
• Retransmission des événements de l’UPF dans le lycée (Ma thèse en 180 secondes/ Concours d’éloquence)

 

 

 

L’animation du campus : votre rôle et celui de l’upf :

Campus :

• Retransmission des évènements, gestion des réservations (places limitées)
• Projection de film libre de droit
• Présentation de chaine YouTube éducative & sur la culture générale (en complément de leur formation)
• Organisation de la mise en relation entre des élèves de terminale accompagnés de leur professeur et des gestionnaires de formation de l’UPF pour entretien et questions.

 

Rôle des tuteurs du campus :

• Accompagner les élèves : aide pédagogique, suivi scolaire, rédaction de lettres de motivation et CV …
• Aide dans les démarches administratives diverses
• Aide en cas de problèmes techniques
• Lien entre l’UPF, l’administration et le campus
• Trouver des solutions pour organiser les CC à distance pendant la période de vacances scolaires afin que les étudiants composent dans les meilleures conditions
• Être à l’écoute des étudiants, et s’entretenir avec eux s’ils en ressentent le besoin

 

 

Rôle de l’UPF :

• Partage de cours en visio via le pôle informatique
• Transmission des informations importantes : Notes, CC, emploi du temps
• Gestion des conventions de stage par le COSIP